Individualsoftware · Kosten
Aktualisiert: 8. September 2026Was kostet Individualsoftware? Es kommt auf sechs Dinge an.
Sechs Kostentreiber, die in jedem Angebot stecken
Schnittstellen, Rollen und Datenqualität bestimmen den Preis deutlich stärker als die Anzahl der Masken.
Anzahl der Schnittstellen
Jede Anbindung an ERP, CRM, Shop oder Buchhaltung ist eigener Aufwand: Authentifizierung, Datenabgleich, Fehlerfälle. Eine Schnittstelle mit sauberer API kostet einen Bruchteil einer Anbindung über CSV-Export und Import.
Rollen und Freigabewege
Drei Rollen mit klaren Rechten sind schnell gebaut. Zehn Rollen mit Vertretungsregeln, Vier-Augen-Prinzip und Mandanten verdoppeln den Aufwand für dieselbe Fachlogik.
Datenqualität im Bestand
Migration aus Excel oder einem Altsystem kostet oft mehr als die neue Oberfläche. Dubletten, fehlende Pflichtfelder und historische Sonderfälle müssen vor dem Import geklärt werden.
Grad der Automatisierung
Eine Maske, in der Mitarbeiter Daten erfassen, ist günstiger als ein Prozess, der Dokumente selbst liest, prüft und weiterleitet. KI-Bausteine bringen Ersparnis im Betrieb, kosten aber in der Entwicklung.
Betriebsumgebung
Deployment auf Ihrer bestehenden Infrastruktur, EU-Hosting bei uns auf Anfrage oder On-Premises mit Ihrer IT. Jede Variante hat eigene Anforderungen an Backups, Monitoring und Zugriffe.
Grad der Unsicherheit
Je unklarer die Anforderungen, desto höher der Risikoaufschlag in jedem Festpreis. Ein Workshop vorab senkt diesen Aufschlag meist um mehr, als er selbst kostet.
Vier Größenordnungen aus unseren Angeboten
Wir nennen Bereiche, weil jedes Projekt andere Schnittstellen und Rollen hat. Nach dem Scoping bekommen Sie einen Festpreis für jede Etappe.
Anforderungs-Workshop
Ein Tag, Preis im Angebot
Prozessaufnahme, Anforderungsliste, Systemskizze und Festpreis-Vorschlag für den ersten Schritt. Der Workshop wird bei Beauftragung verrechnet.
Erster Ausbauschritt
Niedriger bis mittlerer fünfstelliger Bereich
Ein Kernprozess mit Oberfläche, Rollen und einer Schnittstelle, produktiv nach 4 bis 8 Wochen. Das ist der Umfang, für den wir nach dem Scoping am häufigsten einen Festpreis nennen.
Mehrere Prozesse und Portale
Mittlerer fünfstelliger Bereich aufwärts
Kundenportal mit ERP-Anbindung, mehrere Fachprozesse, Mandanten oder Sprachen. Wird in Etappen angeboten, jede mit eigenem Angebot.
Wartung und Betrieb
Monatlich, Betrieb plus Paket
Updates, Monitoring und Weiterentwicklung zu einem festen Betrag im Monat.
Alle Preise sind Richtwerte. Den verbindlichen Preis nennen wir Ihnen im Angebot nach dem Scoping. Netto zzgl. USt., für Unternehmen.
Drei Abrechnungsmodelle und wann welches passt
Festpreis pro Etappe
Passt, wenn Anforderungen und Schnittstellen abgegrenzt sind. Den Festpreis legen wir im Scoping fest, Sie kennen ihn also vor dem Start und können in Ruhe planen. Änderungswünsche während der Etappe nehmen wir in die nächste mit.
Projekt monatlich
Passt, wenn Sie ein größeres Vorhaben nicht auf einmal zahlen möchten. Der Einmalpreis nach Umfang wird in Monatsraten über bis zu 12 Monate verteilt, ohne Aufpreis. Die Betreuung nach dem Go-Live buchen Sie getrennt, wenn Sie sie brauchen.
Wartung als Monatspaket
Passt nach dem Go-Live. Ein fester Betrag im Monat für Betrieb und Weiterentwicklung, und Sie wissen jederzeit, woran Sie sind. Wie groß das Paket sein sollte, besprechen wir gemeinsam mit Ihnen.
Wie es nach dem Go-live weitergeht, steht mit allen Richtwerten unter Preise & Betreuung. Mehr dazu im Beitrag Warum wir nicht mehr nach Stunden abrechnen.
Was Auftraggeber vor dem Angebot wissen wollen
Was kostet Individualsoftware für ein mittelständisches Unternehmen?
Eine größere Funktion oder die Modernisierung eines Bereichs beginnt bei ca. 9.500 €. Ein erster produktiver Ausbauschritt mit einem Kernprozess, Rollen und einer Schnittstelle liegt im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich. Portale mit ERP-Anbindung und mehreren Prozessen beginnen im mittleren fünfstelligen Bereich und werden in Etappen angeboten. Ein konkretes Angebot erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen nach dem Scoping. Alle Preise sind Richtwerte. Den verbindlichen Preis nennen wir Ihnen im Angebot nach dem Scoping. Netto zzgl. USt., für Unternehmen.
Festpreis oder Monatspaket: was gilt bei Individualsoftware?
Der Rechner zeigt Ihnen einen Richtwert, nach dem Scoping bekommen Sie für jede neue Etappe einen Festpreis. Nach dem Go-Live laufen Betrieb und Änderungen über ein festes Monatspaket, mit dem Sie verlässlich planen können. Mehr dazu im Beitrag, warum wir nicht mehr nach Stunden abrechnen.
Welche laufenden Kosten entstehen nach dem Go-Live?
Hosting oder der Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur, dazu die laufende Betreuung über ein festes Monatspaket, dessen Umfang wir gemeinsam festlegen. Lizenzkosten pro Nutzer entfallen, weil die Software Ihnen gehört. Ab einer bestimmten Nutzerzahl wird Individualsoftware damit günstiger als ein SaaS-Abo.
Warum sind Angebote für Individualsoftware so unterschiedlich?
Weil sie unterschiedliche Dinge enthalten. In unseren Angeboten stehen Anforderungsaufnahme, Migration der Bestandsdaten, Schulung, Dokumentation und Übergabe des Quellcodes ausdrücklich drin, damit Sie den Umfang auf einen Blick sehen und in Ruhe vergleichen können.
Kann man mit einem kleinen Budget anfangen?
Ja, gern. Der Anforderungs-Workshop ist ein Tag. Danach wählen wir gemeinsam den kleinsten Prozess, der nach dem Go-Live sofort Arbeit spart, und bieten ihn als eigene Etappe an. Alles Weitere folgt, wenn der erste Schritt sich bewährt hat.
Ein konkretes Angebot statt einer Preisliste
Erzählen Sie uns im Erstgespräch, wie der Prozess heute läuft. Nach dem Scoping bekommen Sie innerhalb von 5 Werktagen ein schriftliches Angebot mit Umfang, Etappen und Preis, mit dem Sie in Ruhe planen können.