Individualsoftware,die Ihren Prozess abbildet statt umgekehrt
Individuelle Software für Mittelstand und Handel
Was ist Individualsoftware?
Individualsoftware (auch individuelle Software oder Individuallösung) ist Software, die für die Prozesse eines bestimmten Unternehmens entwickelt wird. Im Unterschied zu Standardsoftware wie einem ERP-Paket oder einer SaaS-Lösung bestimmt der Auftraggeber Funktionsumfang, Datenmodell und Schnittstellen. Der Quellcode geht in sein Eigentum über. Typische Formen sind Fachanwendungen für einen Kernprozess, Kunden- oder Partnerportale und Integrationsschichten zwischen bestehenden Systemen.
Vier Formen, in denen Individualsoftware im Mittelstand vorkommt
Die meisten Projekte beginnen mit einem Prozess, der heute über mehrere Tools und Excel-Listen läuft.
Fachanwendungen
Kunden- und Partnerportale
Schnittstellen und Integrationen
Prozessautomatisierung mit KI
Individualsoftware-Pakete
Vom Anforderungs-Workshop bis zum laufenden Betrieb. Festpreis möglich, wo der Scope klar ist.
Anforderungs-Workshop
Ein Tag mit den Menschen, die den Prozess heute ausführen. Ergebnis: priorisierte Anforderungsliste, Systemskizze und ein Festpreis-Vorschlag für den ersten Ausbauschritt.
- Prozessaufnahme mit Fachbereich und IT
- Abgrenzung: was Individualsoftware wird, was ein Standardtool bleibt
- Schriftliches Angebot innerhalb von 5 Werktagen
Erster Ausbauschritt
Ein abgegrenzter Kernprozess produktiv, mit Anbindung an ERP, CRM oder Shop. Nutzbar nach 4 bis 8 Wochen, Festpreis möglich.
- Fachanwendung, Portal oder Schnittstelle
- Deployment auf Ihrer Infrastruktur oder EU-Hosting
- Dokumentation und Übergabe an Ihre IT
Ausbau & Betrieb
Weitere Prozesse, Rollenkonzept, Monitoring und Wartung. Als Etappen mit eigenem Festpreis oder als laufender Betrieb.
- Etappenweise Erweiterung statt Big-Bang
- Wartungsvertrag mit Reaktionszeiten
- Code und Infrastruktur bleiben Ihr Eigentum
Preise hängen von Umfang, Schnittstellen und Rollenkonzept ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen ein schriftliches Angebot.
Früh produktiv, dann in Etappen ausbauen
Kein Pflichtenheft über 80 Seiten und kein Go-Live nach zwölf Monaten.
Prozess verstehen
Wir sprechen mit den Menschen, die den Ablauf täglich ausführen, nicht nur mit der Geschäftsführung. Daraus entsteht die Anforderungsliste mit Prioritäten.
Kleinsten nützlichen Schritt festlegen
Ein Kernprozess, der nach dem Go-Live sofort Arbeit spart. Dafür gibt es ein Festpreis-Angebot, wenn der Scope klar abgegrenzt ist.
Bauen und wöchentlich zeigen
Jede Woche sehen Sie den Stand in einer laufenden Umgebung. Änderungswünsche fließen in die nächste Etappe, nicht in ein Change-Request-Verfahren.
Übergeben und ausbauen
Go-Live mit Dokumentation, Schulung und Übergabe des Repositories. Weitere Prozesse folgen in Etappen mit eigenem Angebot.
Fünf Fragen an jeden Individualsoftware-Anbieter
Unsere Antworten stehen daneben.
Wem gehört der Code nach dem Projekt?
Ihnen. Repository, Deployment-Skripte und Dokumentation werden übergeben.
Wann ist die erste Version produktiv?
Nach 4 bis 8 Wochen für einen abgegrenzten Kernprozess, danach Etappen von zwei bis vier Wochen.
Wer schreibt den Code?
Das Team, das Sie im Erstgespräch kennenlernen. Wer am Projekt arbeitet, steht namentlich im Angebot.
Wie wird abgerechnet?
Festpreis pro Etappe, wo der Scope klar ist. Sonst Aufwand mit wöchentlichem Bericht und Obergrenze.
Was passiert nach dem Go-Live?
Wartungsvertrag mit Reaktionszeiten oder Übergabe an Ihre IT. Beides ist vorgesehen, nicht nur eines.
Entscheidungshilfen zur Individualsoftware
Was kostet Individualsoftware?
Die Kostentreiber, drei Abrechnungsmodelle und wie Sie ein Angebot vergleichen.
Individualsoftware vs. Standardsoftware
Wann Standard reicht, wann Individual gewinnt, und die Mischform dazwischen.
Beispiele für Individualsoftware
Eigene Produkte und Projekttypen, an denen wir zeigen, was individuelle Software leistet.
Fragen, die vor der Beauftragung kommen
Was ist Individualsoftware?
Individualsoftware ist Software, die für die Abläufe eines einzelnen Unternehmens entwickelt wird, statt von der Stange gekauft. Sie bildet genau die Prozesse ab, die im Betrieb tatsächlich gelebt werden: Angebotslogik, Freigabewege, Schnittstellen zu ERP und Warenwirtschaft. Der Quellcode gehört dem Auftraggeber.
Wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardsoftware?
Wenn der Prozess ein Wettbewerbsvorteil ist, wenn Standardsoftware nur mit teuren Anpassungen passt, oder wenn mehrere Tools per Excel und Copy-Paste verbunden werden. Reine Buchhaltung, E-Mail oder Lohnabrechnung bleiben Standardsoftware. Den Vergleich mit Beispielen finden Sie unter Individualsoftware vs. Standardsoftware.
Was kostet Individualsoftware?
Das hängt von Umfang, Schnittstellen und Rollen ab. Ein erster produktiver Ausbauschritt mit einem Kernprozess liegt im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen ein Angebot, Festpreis möglich, wo der Scope klar ist. Die Kostentreiber erklären wir auf der Kostenseite.
Wie lange dauert die Entwicklung individueller Software?
Ein abgegrenzter erster Ausbauschritt ist nach 4 bis 8 Wochen produktiv nutzbar. Danach wächst die Software in Etappen von zwei bis vier Wochen. Wir liefern nicht nach zwölf Monaten ein Gesamtsystem, sondern früh etwas, das im Alltag Arbeit abnimmt.
Wem gehört der Code der Individualsoftware?
Ihnen. Quellcode, Repository, Dokumentation und Deployment-Skripte werden übergeben. Sie können mit einem anderen Dienstleister oder Ihrer eigenen IT weiterarbeiten, ohne uns fragen zu müssen.
Welche Technologien setzt CODING 9 für Individualsoftware ein?
Backend mit NestJS, Symfony oder Python, Frontend mit React und Next.js, mobile Apps mit Flutter, Datenbanken PostgreSQL und MySQL. Wo KI Sinn ergibt, binden wir Sprachmodelle DSGVO-konform an, mit EU-Hosting oder on-premises.
Übernehmen Sie auch bestehende Individualsoftware von einem anderen Anbieter?
Ja. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme von Code, Infrastruktur und offenen Punkten und übernehmen dann Wartung und Weiterentwicklung. Voraussetzung ist Zugang zum Quellcode.
Welcher Prozess läuft bei Ihnen noch über Excel?
Erstgespräch kostenlos, Angebot innerhalb von 5 Werktagen. Wir sagen auch, wenn ein Standardtool die bessere Wahl ist.