Individuelle KI-Systeme, die Ihre Daten kennen.
Wenn ein fertiges KI-Tool nicht an Ihr Wissen und Ihre Systeme herankommt, entwickeln wir ein KI-System für Ihren Anwendungsfall. Es kennt Ihre Dokumente und Geschäftsdaten, arbeitet in ERP, CRM oder Ihrer eigenen Software und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch.
Anwendungsfall besprechenAus Ihren Daten wird eine belegte Antwort.
Jemand aus dem Vertrieb fragt im Service-Portal nach einem Liefertermin. Das System schlägt im ERP nach, formuliert die Antwort und nennt die Quelle.
Dahinter arbeiten mehrere Teile zusammen: Ihre Dokumente und Geschäftsdaten werden durchsuchbar, und jeder sieht nur, was er auch sonst sehen darf. Ein Sprachmodell formuliert daraus die Antwort, direkt in der Anwendung, die Ihr Team ohnehin nutzt.
Jeder Teil einzeln oder alles zusammen.
Die meisten Vorhaben beginnen mit einem Teil und wachsen von dort. Welche Teile Sie brauchen, ergibt sich aus Ihrem Anwendungsfall.
KI-Data-Hub
Macht Ihre Dokumente, Tickets und Geschäftsdaten durchsuchbar. Jede Antwort nennt ihre Quelle, und es gelten die Berechtigungen Ihrer Systeme.
KI-Hosting
Offene Modelle wie Llama, Mistral oder Qwen laufen in Frankfurt oder auf Ihrer eigenen Hardware. Betrieb und Modellwechsel übernehmen wir.
Custom AI Models
Ein Modell, das Ihre Fachbegriffe kennt und in Ihren Formaten antwortet, wenn ein Standardmodell dafür nicht genügt.
KI-Agenten
Die KI schlägt selbstständig in Ihren Systemen nach und bereitet Aufgaben vor oder erledigt sie, mit Freigabe durch Ihr Team, wo es nötig ist.
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Abläufe zwischen Ihren Systemen laufen automatisch, mit Freigaben an den richtigen Stellen.
BaseGPT
Unsere fertige Plattform mit Wissenssuche, Sprachmodell und Oberfläche, bei Ihnen im Haus oder in Frankfurt.
ChatGPT Business oder eigene KI-Integration?
Fertige KI-Tools wie ChatGPT Business, Claude Team oder Microsoft 365 Copilot sind schnell eingeführt und bringen die neuesten Funktionen des Herstellers mit. Bei einer eigenen Integration binden wir ChatGPT, Claude oder ein selbst betriebenes Modell direkt an Ihre Systeme an.
Beide Wege lösen unterschiedliche Aufgaben. Welcher passt, hängt davon ab, wie Ihr Team KI nutzt und mit welchen Daten sie arbeiten soll.
Fertiges KI-Tool
Passt, wenn die meisten im Team täglich damit arbeiten, Ihre Daten in Microsoft 365 oder Google Workspace liegen und niemand eine eigene Lösung betreuen soll.
Eigene Integration
Passt, wenn die KI mit ERP, CRM oder internen Datenbanken arbeiten soll, viele sie nur gelegentlich nutzen oder Datenschutz, Speicherort und Modellwahl bei Ihnen liegen sollen.
Häufig passt beides: Ein Teil des Teams arbeitet mit dem fertigen Tool, alle anderen und Ihre automatischen Abläufe über die eigene Integration.
Beide Wege im Vergleich: elf Kriterien
Kosten
Fertiges KI-ToolFester Preis pro Nutzer und Monat, unabhängig davon, wie viel jemand arbeitet. Gut planbar, bei vielen Gelegenheitsnutzern teuer.
Eigene IntegrationAbrechnung nach Nutzung plus Einrichtung und Betrieb. Günstig, wenn viele nur gelegentlich arbeiten, planbar über Budgets pro Nutzergruppe.
Oberfläche und Funktionen
Fertiges KI-ToolAusgereifte Oberfläche des Herstellers mit Desktop- und Mobil-Apps. Neue Funktionen wie Agenten, Deep Research oder Sprachmodus stehen sofort bereit.
Eigene IntegrationOpen-Source-Oberfläche oder Ihre eigene Anwendung mit Chat, Dateien und Bildverständnis. Neue Herstellerfunktionen kommen später oder gar nicht dazu.
SSO und Nutzerverwaltung
Fertiges KI-ToolSAML-SSO ab den Business- und Team-Plänen. SCIM und feine Rollen gibt es meist erst im Enterprise-Plan.
Eigene IntegrationAnmeldung über Ihr Identitätssystem (etwa Entra ID, Google Workspace oder Keycloak), Gruppen und Rollen nach Ihrer Struktur.
Governance
Fertiges KI-ToolAdmin-Konsole des Herstellers, Umfang je nach Plan. Die Regeln gelten innerhalb des Produkts.
Eigene IntegrationEigene Regeln pro Gruppe: welche Modelle, welches Budget, welche Datenquellen. Dieselben Regeln gelten für Automationen.
Logging und Audit
Fertiges KI-ToolAudit-Logs und Compliance-Schnittstellen gibt es bei den meisten Anbietern erst im Enterprise-Plan.
Eigene IntegrationProtokollierung in Ihrer Umgebung mit Aufbewahrung nach Ihren Vorgaben. Die Auswertung richten Sie oder wir ein.
MCP und Tools
Fertiges KI-ToolHersteller-Connectors für verbreitete SaaS-Dienste. Eigene MCP-Server je nach Plan und Freigabe durch den Admin.
Eigene IntegrationEigene Tools und MCP-Server, auch zu internen Systemen ohne öffentliche Schnittstelle. Aufbau und Pflege gehören zum Projekt.
Datenquellen
Fertiges KI-ToolAnbindung an Microsoft 365, Google Drive, Slack und ähnliche Dienste. Interne Fachsysteme bleiben meist außen vor.
Eigene IntegrationERP, CRM, DMS und Datenbanken über einen Data-Hub, der die Berechtigungen der Quellsysteme übernimmt.
Datenresidenz
Fertiges KI-ToolEU-Datenresidenz hängt von Anbieter und Plan ab und ist häufig dem Enterprise-Plan vorbehalten.
Eigene IntegrationWählbar: Modell-API in einer EU-Region, ein EU-Rechenzentrum oder ein selbst gehostetes Modell auf Ihrer Hardware.
Anbieterbindung und Modellwahl
Fertiges KI-ToolModelle eines Herstellers. Chats, Projekte und Einstellungen liegen in dessen Produkt.
Eigene IntegrationMehrere Modelle nebeneinander, Wechsel per Konfiguration. Die Bindung verlagert sich auf die eigene Plattform und ihren Betrieb.
Automatisierung
Fertiges KI-ToolAgenten und geplante Aufgaben innerhalb des Produkts, angestoßen von Nutzern.
Eigene IntegrationModelle arbeiten auch ohne Chat: im Workflow, per Webhook, im ERP-Prozess oder nachts im Batch.
Wartung
Fertiges KI-ToolBetrieb und Updates übernimmt der Hersteller. Sie verwalten Nutzer und Einstellungen.
Eigene IntegrationUpdates, Monitoring, Sicherheit und Modellwechsel brauchen laufende Betreuung durch Ihr Team oder durch uns.
Stand: September 2026. Funktionsumfang je Plan nach den öffentlichen Angaben von OpenAI, Anthropic und Microsoft; Details unterscheiden sich zwischen Business-, Team- und Enterprise-Plänen.
Wo Ihr System läuft, entscheiden Sie.
Ihre Daten, das Sprachmodell und die Anwendungen können an unterschiedlichen Orten laufen. Wir richten das nach Ihren Vorgaben zu Datenschutz und Betrieb ein.
Auf Ihrer Hardware
Offene Modelle wie Llama, Mistral oder Qwen laufen auf Ihren eigenen Servern. Ihre Daten verlassen dafür das Haus nicht.
In Frankfurt
Das System läuft im Rechenzentrum eines deutschen Anbieters in Frankfurt. Betrieb und Überwachung übernehmen wir auf Wunsch.
Beim Modellanbieter
ChatGPT oder Claude laufen bei OpenAI oder Anthropic und werden über eine Schnittstelle angebunden. Ob die Verarbeitung in der EU stattfindet, hängt vom gewählten Zugang ab. Das prüfen wir mit Ihnen.
Mit einem Anwendungsfall anfangen.
Am Anfang steht eine Frage oder Aufgabe, die Ihr Team heute Zeit kostet. Daraus ergibt sich, welche Teile Sie zuerst brauchen.
Anwendungsfall besprechenAnwendungsfall klären
Wir klären, welche Frage oder Aufgabe die KI übernehmen soll, wo die nötigen Informationen liegen und was für Datenschutz und Betrieb gilt.
Ersten Teil umsetzen und testen
Wir setzen genau den Teil um, den dieser Anwendungsfall braucht. Ihr Team testet ihn mit echten Fragen und Vorgängen, bevor ihn alle nutzen.
Ausbauen und betreiben
Trägt der erste Teil im Alltag, kommen weitere Datenquellen, Aufgaben oder Nutzergruppen dazu. Den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch.
Häufige Fragen zu individuellen KI‑Systemen
Was ist ein individuelles KI-System?
Eine KI-Lösung, die für Ihr Unternehmen entwickelt wird. Sie kennt Ihre Dokumente und Geschäftsdaten, arbeitet in Ihren Systemen und hält sich an Ihre Berechtigungen. Je nach Aufgabe gehören dazu eine Suche über Ihre Daten, ein passendes Sprachmodell und Anbindungen an ERP, CRM oder Ihre eigene Software.
Muss direkt ein komplettes KI-System entstehen?
Nein. Wir starten mit einem konkreten Anwendungsfall und setzen nur um, was er braucht, oft zuerst die Suche in Ihren Daten. Ein eigenes Modell, Agenten oder Automatisierungen kommen dazu, wenn sie sich im Alltag lohnen. Jeder Teil lässt sich einzeln beauftragen.
Können Sie ChatGPT oder Claude in unsere Systeme integrieren?
Ja. Wir binden ChatGPT und Claude über deren Schnittstelle an ERP, CRM, Helpdesk oder Ihre eigene Software an. Ihr Team meldet sich mit dem bestehenden Firmenkonto an, Anfragen werden protokolliert, und pro Nutzergruppe gilt ein Budget. Abgerechnet wird nach tatsächlicher Nutzung.
Können wir das Modell später wechseln?
Ja. In der eigenen Integration stehen mehrere Modelle bereit und werden per Einstellung gewechselt, etwa von ChatGPT zu einem selbst betriebenen Modell. Ob Anweisungen danach angepasst werden müssen, prüfen wir beim Wechsel.
Wem gehören Code und Konfiguration?
Ihnen: der Code der Anbindungen, die Konfiguration und für Sie angepasste Modelle. Auf Ihren Daten trainieren wir kein Modell, das anderen zur Verfügung steht.
Was kostet ein individuelles KI-System?
Das hängt davon ab, wie viele Datenquellen und Systeme angebunden werden, welches Modell passt und wer den Betrieb übernimmt. Nachdem wir den Umfang gemeinsam geklärt haben, bekommen Sie jeden Teil auf Wunsch zum Festpreis. Eine erste Einordnung Ihrer Ausgangslage bekommen Sie im KI-Strategie-Audit.
Welche Aufgabe soll Ihre KI als Erstes übernehmen?
Erzählen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit verliert. Gemeinsam schauen wir, welche Teile Sie dafür brauchen, und schlagen einen ersten, überschaubaren Schritt vor.