KI-Schulung · Remote oder On-Site · AI Act Artikel 4
Aktualisiert: 15. August 2026KI-Kompetenz-Schulung für Ihr Team
KI-Verordnung und Schulung: der Stand seit Februar 2025
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025. Er verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, nach besten Kräften für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei den Personen zu sorgen, die diese Systeme in ihrem Auftrag bedienen und nutzen. Betroffen ist damit mehr Personal, als viele Unternehmen zunächst annehmen: Wer im Vertrieb E-Mails mit einem Sprachmodell vorformuliert oder im Einkauf eine KI-gestützte Belegerkennung nutzt, bedient ein KI-System.
Die Verordnung schreibt weder ein bestimmtes Schulungsformat noch ein Zertifikat vor. Sie verlangt Kompetenz, die zu Vorwissen, Rolle und Einsatzkontext der Mitarbeitenden passt. Genau daran richten wir die Schulung aus: Der Inhalt folgt den Werkzeugen und Aufgaben Ihres Teams, und die Teilnahme wird so dokumentiert, dass Sie sie später belegen können.
Panik ist dabei der falsche Berater. Sinnvoller ist ein nüchterner Blick darauf, wer bei Ihnen heute mit welchen KI-Werkzeugen arbeitet - oft die spannendste Erkenntnis der Vorbereitung, weil dabei auch die ungenehmigten Tools sichtbar werden.
Was die KI-Schulung für Mitarbeiter abdeckt
Die Teilnehmer arbeiten im Übungsteil mit den Werkzeugen, die sie danach im Alltag nutzen, und an Aufgaben aus ihrem eigenen Arbeitstag.
Grundlagen: Wie Sprachmodelle arbeiten
Was ein LLM kann, wo es rät statt weiß, und woran man eine erfundene Antwort erkennt. Ohne Mathematik, aber mit genug Tiefe, um Ausgaben richtig einzuordnen.
Prompt-Praxis an Ihren Tools
Übungen direkt in den Systemen, die bei Ihnen im Einsatz sind - ob ChatGPT, Copilot, Claude oder eine interne Lösung. Jeder Teilnehmer verlässt den Tag mit Vorlagen für die eigenen Aufgaben.
Risiken, DSGVO und Schatten-KI
Welche Daten in ein KI-Tool dürfen und welche nicht, was mit Eingaben beim Anbieter passiert, und warum privat angelegte KI-Konten im Firmeneinsatz ein Problem sind. Mit klaren Regeln für den Alltag.
Dokumentierter Kompetenznachweis
Teilnahmebestätigung pro Person plus eine Dokumentation der vermittelten Inhalte für das Unternehmen. Damit ist belegbar, wer wann zu welchen Themen geschult wurde.
Zwei Formate, beide remote oder bei Ihnen vor Ort
Halbtags: Kompetenz-Grundlagen
Vier Stunden für Teams, die KI-Werkzeuge bereits nutzen und den Umgang absichern wollen: Funktionsweise, Grenzen, Datenregeln, kurze Übungen, Nachweis. Geeignet als Basis-Schulung für ganze Abteilungen.
Ganztags: Praxis an Ihren Aufgaben
Der volle Tag ergänzt den Grundlagen-Teil um ausführliche Übungen an Ihren eigenen Dokumenten und Tools. Vorab stimmen wir ab, welche Aufgaben die Teilnehmer mitbringen, damit an echter Arbeit aus Ihrem Alltag geübt wird.
Wer neben der Schulung der Mitarbeiter auch die Frage klären will, wo KI im Unternehmen überhaupt ansetzen soll, kombiniert sie mit dem KI-Strategie-Workshop: erst die Richtung, dann die Kompetenz im Team. Für die Datenschutz-Seite Ihrer KI-Nutzung gibt es unsere Übersicht zu DSGVO-konformer KI.
Schulung zur KI-Kompetenz: für Teams, die KI schon nutzen
Typische Teilnehmer sind Fachabteilungen im Mittelstand, in denen KI-Werkzeuge bereits im Einsatz sind: Vertrieb, Marketing, Einkauf, Buchhaltung, Kundenservice. Auch Geschäftsführung und HR sitzen oft mit im Raum, weil dort die internen KI-Regeln entstehen. Vorwissen ist keine Voraussetzung - die Einstufung vor der Schulung sorgt dafür, dass niemand unter- oder überfordert wird.
Weniger geeignet ist das Format für Entwicklerteams, die selbst KI-Systeme bauen: Die brauchen Tiefe zu Architektur und Betrieb statt Anwenderpraxis. Für solche Fälle sprecht uns direkt an, das planen wir als eigenes Format.
Fragen zur KI-Kompetenz-Schulung
Pflicht, Teilnehmerkreis, Dauer, Nachweis und Kosten.
Ist eine KI-Schulung Pflicht?
Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung verlangt seit dem 2. Februar 2025 von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Wie ein Unternehmen diese Kompetenz herstellt, schreibt die Verordnung nicht vor - eine Schulung mit dokumentierten Inhalten ist der Weg, der sich am besten belegen lässt. Ob und in welchem Umfang die Anforderung Ihr Unternehmen trifft, hängt davon ab, welche KI-Systeme Sie einsetzen.
Wer muss geschult werden?
Die Anforderung zielt auf Personen, die KI-Systeme im Auftrag des Unternehmens bedienen oder mit deren Ausgaben arbeiten - also auch das Vertriebsteam, das Texte mit ChatGPT vorbereitet, oder die Buchhaltung, die eine KI-gestützte Belegerkennung nutzt. Der nötige Umfang unterscheidet sich nach Rolle: Wer Ergebnisse nur liest, braucht weniger als jemand, der Prompts baut oder Ausgaben freigibt. Wir stufen die Teilnehmer vor der Schulung entsprechend ein.
Wie lange dauert die KI-Kompetenz-Schulung?
Einen halben Tag für die Grundlagen-Variante, einen ganzen Tag, wenn die Übungen auf Ihren eigenen Tools und Dokumenten laufen sollen. Bei mehr als etwa zwölf Teilnehmern teilen wir in Gruppen, damit jeder im Übungsteil selbst am Rechner sitzt statt zuzuschauen.
Bekommen wir einen Nachweis über die Schulung?
Ja. Jeder Teilnehmer erhält eine Teilnahmebestätigung, das Unternehmen zusätzlich eine Dokumentation mit Datum, Teilnehmerliste und den behandelten Inhalten. Damit können Sie belegen, welche Kompetenz wann und bei wem aufgebaut wurde - genau die Unterlage, die bei einer Nachfrage zu Artikel 4 gebraucht wird.
Was kostet die KI-Schulung?
Der Preis richtet sich nach Format (halber oder ganzer Tag), Teilnehmerzahl und danach, ob wir die Übungen auf Ihre eigenen Tools und Beispieldokumente zuschneiden. Nach einem kurzen Vorgespräch bekommen Sie ein Angebot, auf Wunsch als Festpreis.
Reicht eine einmalige Schulung aus?
Die KI-Verordnung nennt keinen festen Wiederholungs-Turnus. In der Praxis veralten Schulungsinhalte aber schnell: Modelle, Tools und interne Regeln ändern sich. Wir empfehlen eine Auffrischung, wenn Sie neue KI-Werkzeuge einführen oder sich Ihre internen Vorgaben ändern - das lässt sich als kompakter Halbtag anschließen.
Noch Fragen? Wir nehmen uns gern Zeit dafür.
Wie viele Mitarbeiter, welche Tools?
Schreiben Sie uns kurz, wie groß Ihr Team ist und welche KI-Werkzeuge Sie einsetzen. Sie bekommen von uns einen Formatvorschlag mit Angebot, auf Wunsch zum Festpreis.