KI-Prozessoptimierung · 2 Wochen · Festpreis nach dem Scoping
Aktualisiert: 12. Mai 2026KI-Prozessoptimierung: Was Ihnen Zeit kostet, automatisieren wir.
Festpreis nach dem Scoping 2 Wochen
Ein Workflow, zwei Wochen und ein Ergebnis, das bei Ihnen produktiv läuft. Den Preis nennen wir Ihnen im Angebot, sobald der Scope steht.
Typische Anwendungsfelder
Sechs Use-Cases, die wir bei Mittelstand und Agenturen besonders häufig umsetzen, mit realistischen Erfahrungswerten zur Stundeneinsparung. Die Zahlen für Ihren Fall rechnen wir gemeinsam im Audit durch.
Angebots-Generierung
Angebote entstehen automatisch aus Anfrage-PDFs oder Mails. Statt 3 Minuten pro Angebot oft nur Sekunden - Sachbearbeiter prüfen statt zu schreiben.
Rechnungs-Klassifizierung
Buchhaltung lässt Rechnungen automatisch den richtigen Kostenstellen zuweisen. Fehlerquote sinkt deutlich, Buchungsdurchlauf wird schneller.
Kundenanfragen-Routing
Eingehende E-Mails werden priorisiert und dem richtigen Team-Mitglied zugewiesen - bevor ein Mensch sie überhaupt liest.
Produkttext-Generierung
Im E-Commerce lassen sich hunderte Produkttexte in einer Stunde generieren statt in einer Woche - Vorlagen + Markenstimme bleiben konsistent.
Besprechungs-Protokolle
Meetings werden automatisch transkribiert, zusammengefasst und mit Action-Items an alle Beteiligten verteilt.
Bestandsdaten-Aktualisierung
Das ERP wird automatisch mit Lieferanteninformationen synchronisiert und bleibt aktuell, während Ihr Team sich um anderes kümmert.
Fragen zur KI-Prozessoptimierung
Was Sie wissen sollten, bevor Sie starten.
Was beinhaltet KI-Prozessoptimierung?
Wir identifizieren einen konkreten, repetitiven Workflow in Ihrem Unternehmen - z.B. Angebotserstellung, Rechnungsverarbeitung, Kundenservice-Routing - und automatisieren ihn mit KI. Nach 2 Wochen läuft das System produktiv, integriert in Ihre bestehenden Tools, mit Dokumentation und einer Schulung für Ihr Team.
Welche Prozesse eignen sich am besten für KI-Automatisierung?
Ideal sind: hohe Wiederholungsrate (täglich oder wöchentlich), klare Eingabe-Ausgabe-Struktur, vorhandene digitale Daten. Beispiele: Dokumente auslesen und klassifizieren, Angebote aus Datenbankabfragen generieren, Kundenanfragen vorqualifizieren, E-Mails zusammenfassen und kategorisieren, Bestandsdaten aktualisieren.
Ab welchem Stundenvolumen lohnt sich KI-Prozessoptimierung?
Faustregel: Wenn ein Prozess mehr als 3 Stunden pro Woche kostet und repetitiv ist, lohnt sich eine Automatisierung wirtschaftlich. Bei 5 Stunden pro Woche sind das rund 260 Arbeitsstunden im Jahr, die Investition amortisiert sich oft in wenigen Monaten.
Was kostet KI-Prozessoptimierung?
Der Preis hängt vom Workflow und den Systemen ab, die angebunden werden. Sobald der Scope steht, bekommen Sie einen Festpreis für die zwei Wochen. Netto zzgl. USt., für Unternehmen.
Was brauche ich, damit KI-Prozessoptimierung funktioniert?
Einen klar definierten Prozess, die nötigen Datenzugänge (API oder Export aus Ihrem System) und einen internen Ansprechpartner, der den Prozess kennt. KI-Vorkenntnisse brauchen Sie keine, die bringen wir mit.
Wie läuft ein KI-Prozessoptimierungs-Projekt ab?
In der ersten Woche analysieren wir den Prozess, prüfen die Daten, wählen das Tooling und bauen die erste Integration. In der zweiten Woche folgen Feintuning, Edge-Cases, Tests, Dokumentation, Team-Schulung und Übergabe. Nach 2 Wochen läuft der Prozess produktiv.
Wann ist ein Prozess noch nicht bereit für KI?
Wenn die Eingangsdaten noch zu unsortiert sind, der Prozess selbst noch keine klare Struktur hat oder die Erwartungen über dem liegen, was das Tooling heute leistet. Deshalb prüfen wir Daten und Prozess vorab in einem kostenlosen Check gemeinsam mit Ihnen und sagen Ihnen vor dem Start, was realistisch ist.
Was passiert nach dem 2-Wochen-Projekt?
Sie bekommen den Code, die Dokumentation und eine Schulung, damit Ihr Team den Prozess selbst betreiben kann. Wenn Sie möchten, kümmern wir uns danach mit einem Managed-Service-Paket nach Aufwand um Monitoring und Weiterentwicklung.
Noch Fragen? Wir nehmen uns gern Zeit dafür.